2017年4月25日，上午10点，在市政府13楼召开了中央环保督查组移交信访问题办理规程和方案工作会议。会上刘英杰副局长代表长沙市信访应急组介绍了中央环保督察组进驻我省的相关情况。传达了中央以及省委省政府主要领导的指示精神。要求各成员单位加强信息互通和请示报告，调查报告要真实，不能作假，严明纪律，相关材料不能迟报。并征求了各相关单位对移交信访问题办理规程和方案的意见。各相关单位均表示无意见，并认真执行。

会上，喻秘书长指出，各单位要思想高度重视。这次中央环保督察是历来规格最高的一次，对长沙市有重大意义。一方面让督察组看到真实的情况，一方面调度好信访工作。职责上边界明晰。把职责明确。各单位行动要快速有效，确保通讯畅通政令畅通。在衔接上环环相扣，层层问下去，加强痕迹管理，追责严厉，要职责明晰。要有一追到底的作风。处置上要果断有力。信访维稳应急，依法依规果断有力。回复上滴水不漏，一定要认真对待。时间上要充分保障。不能等闲视之。各部门要快速反应，不能出错。信访局，督查室把工作情况记录好，日后追责。