各市州环境保护局：

近年来，在中央和省财政的大力支持下，通过监测能力建设支持各市州、县（市区）环境监测站，配备了大量环境监测仪器设备。为规范和加强监测仪器设备管理，推动提高环境监测仪器的使用，经研究，决定对全省市州和县级环境监测系统仪器设备使用情况进行专项检查，现将有关要求通知如下：

一、检查目的

通过对各单位仪器设备使用情况进行专项检查，综合评价仪器设备使用与管理的科学性、合理性和规范性，及时了解和掌握仪器使用情况，完善仪器使用管理办法，提高仪器设备的使用率，从而使仪器设备在现有条件下最大限度地发挥它的环境效益和社会效益。

二、检查内容

结合环境监测工作实际，在自查的基础上，通过现场查阅有关监测数据和仪器使用维护档案材料等记录，对以下几个方面的内容进行检查：

1.    仪器设备的使用、维护、维修及停用情况；

2.    仪器设备的检定或校准及状态标识情况；

3.    仪器设备的管理人员配备、持证及档案材料情况；

4.    仪器报出数据的情况。

三、检查程序

（一）自查

    市州环境监测站和县级环境监测站对本单位内的所有主要仪器设备进行自查，自查的内容包括仪器设备清单和各仪器设备的使用情况等，详见附件1。

（二）全面检查

各市州环境监测站对辖区内县级环境监测站直接产生数据的仪器设备使用管理情况进行全面检查，采取书面检查与现场检查相结合的方式。检查的具体内容详见附件2，市州汇总后形成相应的自查总结报告。

（三）抽查

    省厅根据市州上报的检查材料，组织对市州和县级站仪器设备使用管理情况进行抽查，重点抽查仪器使用率不高的单位和大中型仪器。抽查单位比例不低于30%，仪器设备比例不低于50%。

四、其他要求

1、各市州环保局要高度重视此项工作，按照专项检查要求，对辖区内环境监测仪器使用管理情况认真开展自查工作，并于2014年10月15日前以正式文件和电子文档形式将市州汇总后的自查总结报告和各单位自查表报至省环保厅环境监测处（邮箱：jiancechu@163.com）。

2、省厅将组成专项检查组，于2014年11月前对各市州和县市区自查情况进行抽查。检查结果向全省通报，并纳入年度环保重点工作目标责任考核。对仪器设备使用情况差的单位，将暂停省级环境监测能力建设资金项目支持。

附件1: 环境监测仪器设备使用管理情况自查表  

附件2: 环境监测仪器设备使用管理情况检查表

                                                         湖南省环境保护厅

2014年9月2日