2017年4月28日上午，岳麓区召开配合中央环保督察集中办公第一次工作会议，各联络组抽调集中办公人员参会，区政府副区长张永久主持会议。

会上，区环保局局长陈志勇介绍了中央环境保护督察组自4月24日驻湘至今交办岳麓区问题情况，并对配合中央环保督察组交办问题、信访举报事项的办理规程进行了说明，对所有抽调集中人员的考勤签到、办理交办单程序、案件查处立案等提出明确要求。

区政府副区长张永久强调：各组抽调人员一是要掌握规则、熟悉业务；二是要严肃纪律、严格程序，按要求实施签到制，按照督察组交办信访问题办理规程做好受理、转办、查处和信息反馈，明确由综合协调组负责对交办单进行具体分类，由区信访局负责派发、收单以及办理进度的反馈；三是要主动作为、当好参谋。