为加强环境保护档案建设，实现档案管理规范化、制度化、标准化，夯实环境监管基础，洪江区环保局根据有关规定，结合我局档案工作实际，加强了档案精细化管理。

档案管理要求：凡是在环境监察工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的材料，都必须按照分类准确、系统完整、方便实用、编排有序、目录清楚、装订整齐的标准进行鉴别、分类、排序、编号、技术加工和装订成卷。环境监察档案分为污染源监察、污染防治设施监察、建设项目环境监察、限期治理项目监察、排污费核定征收、行政处罚、环境污染纠纷、事故及信访投诉调查处理、环保专项行动、在线监控和环境应急等十大类。对每一大类进行收集、整理和归档的内容并对材料的排序进行了细化。