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汝城县环保局强化档案管理

湖南省生态环境厅  时间:2014-07-21 17:46   【字体:    

近日,汝城县环保局于建成了管理人员到位,基础设施齐全,档案资料完整,规章制度健全,管理规范科学,提供利用方便及时的档案室,为全局各项工作的开展发挥了档案查考利用和服务的重要作用。

一是加强领导。汝城县环保局把档案管理工作作为一项重要工作来抓,首先成立了以局长为组长,分管副局长任副组长的档案管理工作领导小组。其次确定了一名具有一定档案管理知识的专职档案管理人员,具体负责管理全局各类档案资料,为档案管理工作提供了组织保证。

二是加强学习。对《档案法》及档案管理制度进行认真学习,针对本单位在档案管理中存在的问题进行探讨,总结,并提出全面准确的管理办法,使全局干部的社会档案意识和档案法制观念不断增强,管理水平不继提高,为依法规范档案管理奠定了基础。

三是加强设施建设。首先,不断完善档案馆的保管设施和安全防治措施。购置了新型半自动化档案铁柜3组12套,安装灭火器2个,制作了专用窗帘1套,购买樟脑、温度计等防火防光、防潮、防虫、防盗设施,并配备了电脑、桌椅,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。

四是加强制度建设。将档案工作纳入了全局年度计划和长远规划,列入年度岗位责任制,明确了管理人员职责,并建立健全了《档案资料借阅制度》《档案资料接收转交制度》《档案资料统计制度》、《档案资料销毁工作制度》《安全防火制度》并建起了《档案接收登记簿》、《档案查阅登记簿》等,采取谁查阅、谁登记、谁损坏、谁修复,赔偿的办法,使档案管理人员有章可循,有法可依,使档案管理工作进一步规范化、制度化。

汝城县环保局强化档案管理

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