2013年辰溪县环保局根据怀化市环保局创模要求，把建立和完善企业环境信息档案工作作为一项重要工作内容，逐一对辖区湖南云建集团、湖南辰溪华中水泥有限公司等54家规模以上工业企业建立环境信息档案，推进“一企一档”环保档案管理。所有档案均根据企业自身的分类，选择填报“重点工业企业”还是“污染集中治理企业”的基本信息表格，并从企业基本情况、企业立项报告、企业执行“环评”、“三同时”情况、企业污染防治及总量控制情况、环保部门对企业环境监督管理情况、企业环境管理情况等方面(26大点，含114小项)进行资料收集整理、档案健全完善。

此次建档工作由局总工负责，从监察大队、监测站、自保股、污染防治股、环评股等股室抽调责任心强的业务骨干参与建档。截止2014年1月20日已经完成20家规模企业“一企一档”环保档案资料的收集归档，其它企业的建档工作正在进行之中。通过建立专门环保档案，首先为创模核查提供了重要资料依据，其次是不仅有利用环境监察人员摸清和掌握辖区内企业的环保现状，促进环境动态管理和针对性管理，而且还有利于提高企业环境意识，对于促进企业规范排污行为、完善环保措施、保障环境安全都具有积极的意义和作用。