2013年12月初，分局颜局长召开中队长会议，要求各中队及时督促工业企业完善好"一企一档"的档案资料。各中队立即行动，从创模档案中分解每年需要更新的内容：1、一年的环境保护工作总结；2、专业技术培训资料（上半年、下半年各一次）；3、环境统计年度报表；4、年度排污申报表；5、排污许可证正本、副本及年检资料复印件（换新证要正本、副本复印件）；6、有设施要有台账记录（原始台账）；7、现场监察文书要按要求规范；8、有危险废物要有转移记录及相关资料。从这八个方面单独做一个文件夹进行完善，现在分局各中队已经全面完成片区内工业企业的档案。（荷塘分局胡继权）