2013年9月9日，为迎接省环保厅、怀化市环保局、市监测站对芷江站的达标验收，芷江站刘正侠站长主持全站人员召开监测质量分析讨论会，全面做好迎检工作。具体做法：一是质量负责人负责将近三年来的各种监测报告进行全面复核，检查各种质量和计量报表，落实了监测仪器设备计量检查制度，及时送检了5台计量仪器，安装调试了原子分光、原子荧光检测仪器，完成了芷江站大气自动站调试工作并正常运行。二是现场监测负责人校准了烟道测试仪、噪声分析仪、大气检测仪等仪器设备，对达不到技术要求的要求进行了维修，确保现场监测工作和达标验收工作。三是针对达标验收存在的问题，监测站加强了整改，新购了3台仪器设备和整理了内务，为监测站9月验收做好了全面的准备。同时，这次会议也为目前环境质量的状况，查找污染根源，分析原因，总结经验，用最真实的数据反映当前的环境状况，更好地为环境管理服务，让老百姓生活在蓝天、碧水、青山。