近年来，我局认真贯彻落实《档案法》、《湖南省档案管理条例》，切实把档案管理工作列入年度工作计划和目标管理，坚持档案管理各项规章制度，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位，档案管理工作逐步得到了规范。主要做法是：

一、高度重视，领导加强。

一是切实加强领导。根据人事变动情况及时调整了档案管理工作领导小组，主要领导任组长，分管领导任副组长、办公室主任主管、档案室具体负责、各股室协助抓的五级档案管理网络，设立了档案室，形成了正常运转的档案工作管理体制。

二是积极开展档案法律法规的学习，坚持档案管理人员学习制度，将档案法律法规的学习与保密法律法规的学习相结合，确保学习效果。

三是将档案管理工作纳入全局年度工作计划和议事日程，加强目标管理，确保该项工作得到扎实有效的贯彻落实。

四是经费保障落实，每年均安排专项档案工作经费，确保档案管理工作顺利开展。

五是努力提高档案管理人员素质，切实杜绝了档案违法违规现象。

二、加强制度建设，规范档案管理

一是为进一步加强我局的档案管理制度建设，先后制定了《档案保管制度》、《档案材料归档制度》、《档案保密制度》等一系列工作制度，明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使各股室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案工作岗位责任制》，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

二是坚持应归档的文件材料齐全完整，按时归档，按期移交，无积存文件。

三是实行集中统一管理，案卷整齐规范，标题清楚，简明扼要，书写清晰整洁，分类准确，保管期限划分准确，装订整齐美观，档号编制规范，建立了全宗卷，有检索目录，符合进馆要求。

四是坚持落实档案利用制度和查阅登记、利用效果登记。

五是加强档案库房管理制度建设，实行专库专用，无堆放杂物现象，按规定配备防盗、放火、防潮、防光、防有害生物等设备，确保档案保管安全，无虫蛀、鼠咬、霉变和丢失档案事故及泄密现象。

六是依法将到期档案向县档案馆进行移交。