湖南格瑞工程建设集团有限公司(采购代理机构)受湖南省生态环境事务中心(采购人)的委托,对湖南省生态环境厅2023年视频会议系统维保服务(项目名称)项目进行竞争性磋商采购,现采用公告邀请方式,邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。

一、采购项目基本概况

1、采购项目名称:湖南省生态环境厅2023年视频会议系统维保服务

2、委托代理编号:HNGR-2023ZC179

3、采购项目标的、数量及简要规格描述或项目基本概况介绍:详见磋商文件第四章采购需求。

二、采购项目预算:750000元

最高投标限价:706200元

三、供应商资格条件:

1、供应商基本资格条件:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件;

(1)法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件,自然人提交身份证复印件;

(2)法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件;

(3)依法缴纳税收和社会保险费的证明材料:各提供下列材料之一:

①、缴纳税收证明资料:《税务登记证》(在有效期内)复印件,或者近半年(2023年2月-2023年7月)内任意连续三个月依法缴纳税收的证明(纳税凭证复印件),或者委托他人缴纳的委托代办协议和近半年(2023年2月-2023年7月)内任意连续三个月的缴纳证明(收据复印件),或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件;

②、缴纳社会保险证明资料:《社会保险登记证》(在有效期内)复印件,或者近半年(2023年2月-2023年7月)内任意连续三个月依法缴纳社会保险的证明复印件,或者委托他人缴纳的委托代办协议和近半年(2023年2月-2023年7月)内任意连续三个月的缴纳证明(收据复印件),或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件;

(4)2022年度财务状况报告(中介机构出具的审计报告)(至少包含资产负债表、利润表和现金流量表)复印件。公司成立时间不足一年半的,可提供2022年度财务状况报告(中介机构出具的审计报告)复印件,也可提供银行资信证明。(如为事业单位的,可只提供本单位出具的资产负债表。)

(5)供应商具有实行了“三证合一”或者“五证合一”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证等相关证件,符合基本资格条件的相关条款,未实行登记制度改革的证件在有效期内的继续有效使用。投标人如为“三证合一”或“五证合一”须自行注明,如未注明的视为“三证合一”。

(6)其他说明:非法人组织参与投标需提供的相关证明材料、如分公司或分支机构参与投标,则须提供相关授权证明文件。

2、供应商提供了有效的《湖南省政府采购供应商资格承诺函》的(格式见磋商文件附件4-1),可无需再提供财务状况报告、缴纳税收和社会保障资金资格证明材料,视同符合基本资格条件中的对应条款。

3、供应商特定资格条件:本项目为专门面向中小微企业采购项目。各供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定及采购文件的响应文件组成中的“《中小企业声明函》”格式填写并在投标中提供《中小企业声明函》,否则视为无效响应。如供应商提供的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交,依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。

4、资格证明文件复印件须加盖供应商公章。

四、获取磋商文件的时间、地点、方式

1、获取时间:2023年9月6日起至2023年9月13日(节假日除外),每日上午09:00~12:00,下午14:00~17:00(北京时间)。

2、获取磋商文件须提供的报名资料:以法定代表人身份获取的,提供单位介绍信、法定代表人身份证明;以非法定代表人身份获取的,提供单位介绍信、授权委托书并附法定代表人身份证明。(以上报名资料须加盖企业鲜章,介绍信及授权委托书须明确“项目报名\获取磋商文件”相关事项,否则不予受理)。

3、获取方式:本项目采取网上发售方式。投标人采取向采购代理机构指定邮箱发送电子邮件方式递交报名资料,邮件主题:项目名称+采购编号+公司名称;邮件内容:列明公司名称、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式;邮件附件:需采用A4纸幅面,将报名资料加盖企业鲜章后扫描,按顺序制作成1个PDF格式文件,文件名称与邮件主题一致,复印件扫描无效。报名资料审核无误后,采购代理机构将磋商文件发送至投标人邮箱。采购代理机构指定邮箱:hngreatzhaobiao@163.com。

4、磋商文件每份人民币0元,售后不退。

5、本磋商文件公告期为2023年9月6日起至2023年9月13日。

五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1、提交首次响应文件的截止时间为2023年9月20日15时00分(北京时间),地点为长沙市芙蓉区万家丽北路439号浏阳河畔1栋5楼528开标室(指定地点)。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。

2、首次响应文件的开启时间及地点与提交首次响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。

六、采购项目联系人姓名和电话

采购人:湖南省生态环境事务中心

联系电话:0731-85698175

地址:长沙市雨花区万家丽中路3段112号地质院

联系人:黄琳

采购代理机构:湖南格瑞工程建设集团有限公司

联系电话:0731-82882777-650

地址:长沙市芙蓉区万家丽北路439号浏阳河畔小区1栋5楼526室

联系人:戴剑锋、刘芳、邹维安